Veja o prospecto do Gestor Documentos!

O Gestor Documentos - Módulo Digitalização é a ferramenta para facilitar o escaneamento e consulta de documentos digitalizados. Tem estrutura corporativa, recursos de segurança, utiliza Banco de Dados profissional e possibilita substituir o acervo físico.

Principais características

Segurança:

  • Cadastro de usuários e níveis de acesso;
  • Registro de todas as operações em Log, identificando usuário, data e hora, permitindo auditoria;
  • Alerta situações não desejadas.
Funcionalidade:

  • Digitaliza documentos e os associa aos Processos, sejam eles judiciais ou não;
  • Anexa arquivos já digitalizados (.PDF, Imagens, Áudios, Vídeos);
  • Classifica os documentos por Divisões e Subdivisões.
  • Exibe os documentos direto da Internet, em tela cheia e com zoom, usando paginação e permitindo folhear;
  • Insere novas páginas a um documento já digitalizado, colocando-as na ordem desejada;
  • Exporta documentos inteiros ou parciais para diversos formatos;
  • Envia os documentos digitalizados por email;
Diferenciais:

  • Menu na estrutura TreeView do Windows, facilitando a navegação pelo sistema;
  • Integração com o Gestor Processual;
  • Integração com outros sistemas, de acordo com a viabilidade técnica;
  • Fornecimento de toda a infraestrutura necessária, não onerando o cliente com despesas de servidores e softwares;
  • Banco de Dados separado para cada cliente com cópias de segurança diárias;
  • Facilidade de utilização. Basta ter um computador conectado à Internet para gerenciar o seu negócio de qualquer local;
  • Customizações embutidas nas mensalidades para atender a particularidade de cada cliente;
  • Possibilidade de Importação de Dados na implantação do sistema, de acordo com a viabilidade técnica;
  • Tecnologia Microsoft. Desenvolvido com as ferramentas mais atuais;
  • Sem limites de estações de trabalho e usuários conectados;
  • Sem desembolso inicial. Custo mensal proporcional ao espaço utilizado;
  • Possibilidade de suspender o contrato a cada mês.

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